- Analysverktyg har gett färre hyllvärmare och säkrare beslutsunderlag

Med målet att bli Europas ledande modeaktör för accessoarer "hip and up" krävs ett effektivt beslutsstöd. I takt med att Atlas Design vuxit som bolag har kraven på rapportering och säkra beslutsunderlag ökat, dels från styrelse och ledningsgrupp men också från inköps- och försäljningsorganisationen. Att fortsätta på den inslagna vägen och manuellt skapa rapporter i Excel hade varit tidsödande och på många sätt ineffektivt.

När SYSTeam DTS (då DTS Solutions) först presenterade sin analysapplikation, baserad på QlikView, kunde Atlas Design se en rad fördelar och tidsbesparingar jämfört med tidigare lösningar.

"En fördel är att i SYSteam DTS Analys så finns all data samlad i en applikation. Möjligheten att följa en produkt från inköp, via lager till kund är möjlig och därmed får vi också rätt beslutsunderlag", säger Roland Vinberg, IT-chef på Atlas Design.

För Atlas Design som företag ligger de största utmaningarna i att hantera de olika marknaderna och att kunna konsolidera all data i ett gemensamt beslutsstöd. Att skapa en lösning som fungerar bra för såväl inköps- som försäljningsavdelningen där det på ena sidan finns en säljkår som alltid vill att allt skall finnas på lager och då helst gärna med en liten buffert. Samtidigt som inköpsavdelningen å sin sida vill köpa det som verkligen säljs och då i rätt antal. "Här har vi fått en betydligt bättre balans på vad och i vilken mängd som artiklar köps in. Vi har idag betydligt färre "hyllvärmare".

Vägen till ett enklare och snabbare beslutsstöd har inte alltid varit helt okomplicerad. Roland Vinberg pekar på att implementeringsfasen bitvis varit mer komplicerad än man hade hoppats. Idag har företaget ett effektivt stöd, likväl menar Roland Vinberg att det förmodligen inte går att vara "för tydlig" vid uppstart och implementering av ett IT-projekt som detta.

"Vi har lärt oss en del under resans gång i vårt arbete med Atlas Design. Delvis beroende på att detta var ett projekt där några av modulerna var nya komponenter och piloter i vår analysapplikation. Dessutom arbetade vi i en Garpmiljö som i Atlas Designs fall är förhållandevis komplex. De brister som funnits har vi idag åtgärdat. Vår lyhördhet för Atlas Designs specifika behov har förbättrats och vår erfarenhetsbank med den", säger Björn-Ola Kronander, VD SYSteam DTS.