I Boost IT har vi tidigare berättat om möjligheterna att arbeta med Business Intelligence och programmet QlikView. Boost IT har ställt några frågor till Ingvar Alfredson, Controller på Krusell International, ett företag som producerar och säljer väskor för bärbar elektronik I ett 50-tal länder.

Vad var upprinnelsen till att Krusell sökte efter BI-verktyg och varför föll valet på just QlikView?
Jag kom hit i oktober förra året som ny Controller på Krusell och fann ganska snart att det var krångligt att ta ut aktuell försäljningsdata ur affärssystemet. Många gav upp på vägen eller missade målet då rapporterna inte alltid gav vad de ville visa. Jag hade själv erfarenhet av QlikView sen tidigare så jag visste att det fanns verktyg som kan vara smidiga.

Har Krusell några särskilda utmaningar som gör det extra viktigt att arbeta med denna typ av stöd?
Vårt sortiment av mobil-, kamera- och laptopväskor växlar fort och finns i många versioner och varianter. Detta kräver ett gott uppföljningsverktyg för att finna de viktiga nyckeltalen. Livscykeln är kort och kräver också sin uppföljning över tid.

Kan du ange några specifika situationer när QV är särskilt användbart?
Vid möten är QlikView ett ypperligt verktyg för att vid sittande bord snabbt ta fram underlag för beslut. många av frågorna som tidigare krävt ytterligare förberedelse och handläggning kan nu kan avslutas utan nya möten.

Går det att mäta effekten på något sätt?
Möten blir effektivare och fler får tillgång till analysen. Rapporteringen av utvecklingen är alltid aktuell och tillgänglig för fler personer. Uppföljningar och analyser är nu strukturerade på bättre sätt då verktygen finns hos fler och kan appliceras direkt över hela organisationen. Analysen stannade tidigare hos ett fåtal personer.

Har du något tips till andra företag som står i begrepp att skaffa motsvarande verktyg?
Det bästa är att pröva QlikView på eget material för att få reda på nyttan av programmet.