Play Nöjesdistribution, ett av Sveriges ledande företag inom distribution av hemunderhållning, har lämnat en otymplig IT-miljö av 70-talskaraktär och istället fått en modern och användarvänlig lösning. IT-kostnaderna sjönk samtidigt med 50 % redan efter ett år. Under två år motsvarar det ca 1,2 MSEK.

Som VD Lars Angwald uttrycker det: "den tidigare lösningen var teknisk, den här är snarare praktisk." Företagets tidigare lösning krävde en egen IT-avdelning vilket var personalkrävande och kostsamt.

Så fort exempelvis säljrapporter skulle fram krävdes stöd från IT-avdelningen. Idag har företaget ingen egen IT-avdelning, ändå fungerar IT-stödet bättre och ger ett enklare och mer effektivt stöd. Den nya miljön har ett bättre användargränssnitt och innebär kortare inlärningstid för nya användare.

Returrätt ställer krav
Det faktum att i stort sett allt Play Nöjesdistribution säljer inkluderar returrätt ställer särskilda krav också på IT-stödet. Enligt VD känns det dock som den nya miljön klarar detta utmärkt.

Enligt Lars Angwald är det också viktigt att kunna hantera de stora kedjornas EDI-lösningar. "Garp fungerar också i det avseendet bra. Det finns både mindre och större affärssystem men för oss känns Garp helt rätt."

Idag kan Play Nöjesdistribution förse sina kunder med uppdaterad statistik och rapporter kopplade till företagets logistiktjänster. Kunderna kan på ett enkelt sätt följa hela processen från order till leverans.

"När vi valde IT-leverantör ville vi ha en partner i vår närhet. SYSteam DTS är därtill kundorienterade och har ett professionellt sätt att ta sig an IT. Sen kan man säga att alla IT-projekt har sina sidor när det exempelvis gäller budgetavvikelser men i vårt fall har dessa helt klart legat inom rimlighetens gränser", avslutar Lars Angwald.