Vi på SYSteam strävar efter att ge våra kunder ökad nytta genom effektiva affärssystem. Just nu genomför Microsoft en kampanj där de bland annat lyfter fram tre exempel där SYSteam skapat stora fördelar för sina kunder tillsammans med affärssystem från Micrososft.
Vingåkers Kommun
Vingåkers Kommun hade tidigare ett DOS-baserat ekonomisystem. Anledningen till att de ville byta system var att de ville anpassa sig till marknadens nya krav. – Det gamla systemet fungerade ganska bra, tyckte vi. Men successivt har vi insett vilka otroligt stora möjligheter det nya systemet ger. Vi kan göra saker som vi inte kunde drömma om med det gamla systemet, säger Elin Höghielm, enhetschef ekonomi på Vingåkers kommun.
Valet föll på Microsoft Dynamics NAV. Den främsta anledningen var dess låga pris. Dessutom är drifts- och underhållskostnaderna i stort sett tio gånger lägre än med de konkurrerande systemen. – Valet innebär att kommunen gör direktbesparingar med hundratusentals kronor om året. Det menar Bengt-Göran Eriksson, teamledare på SYSteam, som levererade och implementerade systemet.
– Vi spar mycket tid, berättar Elin Höghielm. Strukturen på våra rutiner har blivit bättre och vi har fått en bra överblick över det administrativa arbetet. Nu står kommunen inför en uppgradering av Microsoft Dynamics NAV till den senaste versionen. Det innebär att ekonomiavdelningen får tillgång till nya funktioner. Bland annat blir det möjligt att både skicka och ta emot elektroniska fakturor. De kommer också kunna scanna in pappersfakturor i systemet. – Uppgraderingen av systemet kommer ge fler påtagliga förbättringar i vårt administrativa arbete. Vi räknar med att den ska vara klar före sommaren, avslutar Elin Höghielm.
Läs mer om Dynamics NAV här.
SNS
SNS (Studieförbundet Näringsliv och Samhälle) är ett fristående nätverk av beslutsfattare och opinionsbildare som arbetar med forskningsprojekt, bokutgivning, utbildning och seminarier. "För att skapa och upprätthålla en bra kontakt är det viktigt att kunna skicka relevant information till rätt person i rätt tid. Med en verksamhet som bygger på nätverkande kunder är det viktigt att ha kontroll över kundinformationen. – Det får vi genom Microsoft Dynamics CRM. Vi har just uppdaterat till ny version och räknar med att spara både tid och pengar framöver, säger Jeanette Gustafsdotter, vice VD och kommunikationsansvarig på SNS.
Lösningen ger SNS möjlighet att både hantera anmälningar enkelt och se vilka seminarier och möten medlemmen anmält sig till. I det längre perspektivet är avsikten att skapa en starkare ekonomi för organisationen. – Förhoppningen är förstås att vi blir effektivare överlag i vårt sätt att arbeta, och att det leder till en effektivare ekonomi, genom att vi helt enkelt fördelar resurserna bättre. Så tror jag helt säkert att det blir, säger Jeanette.
Läs mer om Dynamics CRM här.
Mekonomen
Bilreservdelsleverantören Mekonomen vill förenkla tillvaron för bilägande konsumenter och företag med hjälp av innovativa koncept, hög kvalitet och en effektiv logistikkedja. En affärsidé som ställer höga krav inte bara på produkterna själva, utan på verksamhetens alla delar från logistik till affärssystem. – I vårt centrallager i Strängnäs finns cirka 65 000 artiklar som ska distribueras till våra drygt 200 butiker i Norden. Dessutom har vi ett stort antal inleveranser från många olika länder, säger Göran Berglind, IT-chef på Mekonomen.
För att göra Mekonomen till en stark och enhetlig aktör på den nordiska marknaden, beslöt ledningen därför att implementera ett koncerngemensamt affärssystem. Uppdraget att utforma och implementera systemet föll på SYSteam. Det nya gemensamma affärssystemet blev Microsoft Dynamics AX. – Vi såg stora fördelar med Microsoft Dynamics AX och bedömde att SYSteam hade rätt kompetens, berättar Göran Berglind. Implementeringen påbörjades i juni 2007. I oktober 2008 avslutades det första steget med att ekonomi och logistikfunktionen sjösattes i den svenska verksamheten. Därefter har SYSteam gått vidare med att implementera Microsoft Dynamics AX i Danmark och Norge. – Hela projektet har gått bra och vi är mycket nöjda.
Läs mer om Dynamics AX här.