Om e-Procurement

Den inköpsprocess som är kopplad till anskaffning av förbrukningsmaterial (eller indirekt material) har historiskt haft relativt låg prioritet i många organisationer. Med e-procurement eller e-anskaffning kan företag rationalisera processen vid inköp av förbrukningsmaterial och tjänster. Vinsterna ligger både i att få effektivare inköpsprocesser och i att man styr inköpen mot rätt leverantörer. Potentialen i besparing ligger ofta mellan 5-10% av inköpsvolymen, vilket i ett medelstort företag innebär effekter som syns i resultaträkningen redan inom några månader.

Snabb kostnadsreducering - SaaS

SYSteam har sedan 2002 erbjudit en e-Procurementlösning baserad på MS Market (Microsofts egna inköpssystem). Från och med våren 2009 erbjuder vi en Sharepointbaserad version, både som licensprodukt och som hyrtjänst (också kallat Software as a service eller "SaaS").

Det är vår övertygelse att det går att göra snabba kostnadsbesparingar genom att snabbt komma igång med ett mer strukturerat inköpsarbete även för indirekt material. Genom att erbjuda en e-Procurementlösning med en fast månadsavgift, antingen i kundens egen Sharepointmiljö eller över Internet, ser vi payoffkalkyler som ger stora besparingar redan inom 2-3 månader. I SYSteams erbjudande ingår ansvar för hela kedjan från nyttodeklaration och ROI-kalkyl till införande, integration med affärssystem, drift och support samt ansvar för att effekten uppstår i verksamheten.

Vad är ROI för e-Procurement?

En ROI-kalkyl fyller två funktioner (ROI = Return of Investment) – dels givetvis att man tvingas att värdera en investering kontra nyttan men även att själva arbetet med att ta fram ROI-kalkylen skapar ett värde i sig självt. För att underlätta för våra kunder att snabbt komma fram till vilken potential ett inköpssystem kan ha i verksamheten, kan SYSteam tillhandahålla verktygen och stödet för att kunden själv genomför detta arbete. Vår nyttokalkyl använder sig av PENG-modellen för att visualisera både direkt resultatpåverkande nyttor såväl som mer svårvärderade nyttor (som tex nyttan av att ha bättre kontroll över sina leverantörsavtal).

Är du intresserad av att ta del av nyttokalkylen, kontakta oss (kontaktuppgifter till höger).

SYSteams erbjudande

SYSteam erbjuder samtliga de tjänster som krävs för att fullt ut implementera en eProcurementlösning. Detta innefattar allt från de verksamhetskonsulter som bistår i framtagandet av ett business case och genomförande av processarbetet, Sharepoint- och BizTalkresurser som ansvarar för den tekniska lösningen, drift- och supportresurser oavsett om lösningen köps eller hyrs samt applikationskonsulter med specialistkompetens för de affärssystem som våra kunder nyttjar.

Vill du veta mer om vår Sharepointbaserade e-Procurementlösning, beställ boken "e-Procurement Roadmap" som beskriver SYSteams syn på e-Procurement och vårt erbjudande mer i detalj.