Medicin för säker tillverkning

Höga krav på säkerhet och snabba leveranser präglar läkemedelstillverkningen vid Apoteket Produktion & Laboratorier. Ett standardiserat affärssystem integrerat med ett skräddarsytt expertsystem gör det lättare att hålla ordning på dokument, order och historik.

Vid sidan av de stora internationellt kända läkemedelsbolagen finns en betydligt mer anonym aktör som har ett specialuppdrag på svensk hemmaplan. Apoteket Produktion & Laboratorier (APL) tillverkar läkemedel som inte tillhandahålls av läkemedelsindustrin, men som behövs för patienter med speciella behov.

Produktionen består av cirka 400 produkter som lagerhålls. Dessutom framställs ett stort antal patientunika beredningar i små serier på direkt kundorder. Detta innebär höga krav på såväl tillverkningsrutiner som administrativt stöd för kontroll och uppföljning.

− Vi måste vara snabba och klara en stor mängd produkter. En order ska kunna tillverkas och levereras inom 24 timmar. Därför krävs ett flexibelt system där man enkelt kan göra ändringar av produktetiketter och tillverkningsdokument så att de blir orderspecifika, men ändå har kvar grunden i ett standarddokument, säger Kristin Maddison, ekonomichef på Apoteket.

Hon förklarar att affärssystemet XAL som tidigare användes höll på att gå ur tiden. Det innehöll en rad egenutvecklade anpassningar som blivit allt krångligare att förvalta. Beslut om uppgradering togs i november 2002 och valet föll på Microsoft Dynamics AX som levererades och anpassades efter APLs behov av SYSteam.

− Projektet startades våren 2003. Vi identifierade problemområden och kom fram till att det inte var lämpligt att göra anpassningar i Microsoft Dynamics AX för att hantera produktetiketter och tillverkningsdokument. Det skulle vara som att sätta en utombordare på en lastbil. I stället letade vi en separat leverantör för detta, säger Kristin Maddison.

För läkemedelsindustrin finns särskilda legala krav på hur datasystem ska sättas upp och dokumentationen ska utformas kring tillverkningen. APL ville ha en färdigutvecklad programvara som kunde integreras med Microsoft Dynamics AX.