Ett antal enheter inom landstingen i Östergötland har sedan 1998 använt sig av IT-stödet Beakta från SYSteam för att mäta, styra och följa upp omvårdnaden. Vårdenhetschef Karin Sjöstedt, är en nöjd användare av systemet.

– Med hjälp av Beakta kan vi enkelt se och jämföra vårdtyngd över tid. Vi kan exempelvis ta fram statistik över sommarmånaderna och jämföra med föregående år. Då får vi en bild av hur beläggning sett ut i förhållande till personalstyrkan, utifrån det kan vi göra planeringar av personal och schemaläggning. Vi får klara bsked och slipper gissa. Det sparar givetvis både tid och pengar.

I Beakta kartläggs arbetsrutiner i aktivitetsstudier. Resultatet ger svar på om kompetensen används på bästa sätt och vem som gör vad och när. Aktivitetsstudierna skapar underlag inför förändringsarbete och ger utvärderingsmöjligheter.

Karin Sjöstedt har under många år haft ett nära samarbete med SYSteam när det gäller Beakta.

– Vi har ibland önskemål om specifika lösningar för just vår verksamhet. Just nu pågår flera utvecklingsprojekt som förhoppningsvis blir till nytta för vår verksamhet och som samtidigt tillför nya fördelar för Beakta och SYSteam.