Samlat journalsystem minimerar administration!

Anette Westemar, projektledare IT-avdelningen Karolinska Universitetssjukhuset.
    – Tack vare att allt finns samlat i e-arkiv minimeras våra administrativa rutiner med behörighetshantering med mera, eftersom åtkomst till e-arkivet endast kan ske via ett journalsystem, i Karolinskas fall TakeCare.

När Karolinska och Huddinge Universitetssjukhus slogs samman 2004 beslutades att det nya sjukhuset skulle ha ett gemensamt journalsystem. Därmed uppstod också ett akut behov av att arkivera Karolinskas befintliga journalsystem, BMS (nuvarande SYSteam Cross) och Melior. Anette Westemar har varit projektledare, och ansvarig för systemavveckling, på Karolinska.

Projektet har drivits som ett landstingsgemensamt e-arkivprojekt. 2009 driftsattes e-arkivet på Karolinska Universitetssjukhuset och sedan dess har samtliga användare, genom journalsystemet TakeCare, åtkomst till 19 BMS-databaser och miljontals inskannade pappersdokument. Efter den lyckade inscanningen av journalsystemet BMS finns numer även journalsystemet Melior e-akiverat. Har samlar vi alltså patentinformation, oavsett den ursprungliga källan/formatet, säger Anette Westemar.

Komplett och lättillgängligt

– Därmed blir det möjligt för vårdpersonalen att få en mer och mer komplett bild av patientens tidigare förehavanden, oavsett i vilket system och i vilket format informationen skapats en gång i tiden.

SYSteam hela vägen

– SYSteam har varit med i vårt e-arkivprojekt från allra första början och har på ett konstruktivt sätt bidragit till den effektiva lösningen som gör att vi är i den situation vi är. SYSteam har visat på möjligheten att tömma journaldatabaser, omformatera data, oavsett "system", utan att ha djupa kunskaper i själva applikationen.